Política general de protección de datos personales de Pappers

Esta Política de protección de datos personales (la «Política») tiene como objetivo informar a todas las personas físicas afectadas («Usted» o «Su») sobre:

• cómo Pappers («Pappers») trata dichos datos personales como responsable del tratamiento;
• los derechos que usted tiene respecto a este tratamiento.

1. Ámbito de aplicación de la política de protección de datos personales

El Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos («RGPD»), aplicable desde el 25 de mayo de 2018, se aplica a todas las empresas que recopilan, almacenan o tratan datos personales.

El concepto de datos personales («Datos personales») se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una «persona física identificable» es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o uno o varios elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.

Pappers trata Sus datos personales de manera transparente en dos situaciones:

1. Si usted contacta a Pappers por correo electrónico;
2. Cuando visita el sitio web www.pappers.in (el «Sitio») o cuando Pappers pone legalmente a disposición del público la información de los registros mercantiles nacionales europeos en su sitio web.

2. Tratamiento de Sus datos personales al enviar un correo electrónico a Pappers a través del formulario de reclamación

2.1 Finalidad, base jurídica y datos personales tratados

Si Usted contacta a Pappers por correo electrónico, ciertos datos personales sobre Usted pueden ser transmitidos y tratados, como:

• Su dirección de correo electrónico (obligatoria);
• Cualquier dato personal que elija compartir en sus mensajes.

Estos datos personales se utilizan para procesar y responder a su mensaje, así como para mejorar los servicios de Pappers. La recopilación y el tratamiento se basan en el interés legítimo de Pappers en gestionar las relaciones públicas y responderle, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD.

2.2 Período de conservación de datos

Pappers conserva estos datos personales durante el tiempo necesario para gestionar Su mensaje y sus posibles seguimientos, más un período adicional de 5 años como prueba, de conformidad con los plazos de prescripción aplicables. Transcurridos estos períodos, los datos personales son eliminados.

2.3 Transferencia y destinatarios de datos personales

Pappers no tiene intención de transferir los datos recopilados fuera de la Unión Europea.

2.4 Destinatarios de datos personales

Los datos personales pueden ser comunicados a los empleados de Pappers que los necesitan para desempeñar sus funciones, a los órganos de supervisión que supervisan a Pappers, así como a las autoridades y funcionarios legales cuando la ley lo exija o cuando sea necesario para hacer cumplir los términos y condiciones o proteger Sus derechos o los de Pappers o sus bienes.

2.5 Sus derechos en relación con Sus datos personales

En virtud del RGPD, Usted tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos, oposición al tratamiento de Sus datos personales y a determinar el destino de Sus datos tras Su fallecimiento.

Puede ejercer Sus derechos cumplimentando este formulario.

Si considera que el tratamiento de Sus datos personales no cumple con la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la CNIL en:

CNIL – Departamento de Reclamaciones
3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Teléfono: +33 (0)1 53 73 22 22

3. Tratamiento de Sus datos personales relacionado con el acceso público a la información y los documentos del RNE

3.1 Finalidad, base jurídica y datos personales tratados

Los registros nacionales desempeñan un papel oficial en la publicidad legal al proporcionar acceso público a las declaraciones y actos presentados, así como a la información contenida en ellos (por ejemplo, relativa a directores y accionistas). Estos datos son públicos y contribuyen al interés general.

Al presentar información ante los registros mercantiles, las personas pueden razonablemente esperar que dichos datos sean objeto de tratamientos posteriores.

Desde la Ley n.º 2015-990 de 6 de agosto de 2015, la información del registro nacional puede ser reutilizada por el público con fines comerciales o no comerciales.

Pappers opera dentro de este marco legal, ofreciendo acceso público gratuito a dicha información a través de su sitio web.

Pappers trata los siguientes datos personales incluidos en los registros nacionales:

• Nombre y apellidos;
• Título;
• Fecha y lugar de nacimiento;
• Nacionalidad;
• Estado civil;
• Dirección postal;
• Cargos empresariales.

Este tratamiento está justificado en virtud del artículo 6.1.f) del RGPD, ya que es necesario para los intereses legítimos de Pappers en poner a disposición legalmente los datos de los registros nacionales y permitir que el público acceda a dicha información.

3.2 Período de conservación de datos

Los datos personales se conservan durante el período de participación de la persona en la empresa, más los plazos de prescripción legales aplicables. Una vez transcurridos estos períodos, los datos personales son eliminados.

3.3 Transferencia y destinatarios de datos personales

Pappers no tiene intención de transferir dichos datos fuera de la Unión Europea.

3.4 Destinatarios de datos personales

Los datos personales pueden ser compartidos con los empleados de Pappers, los órganos de supervisión y las autoridades legales cuando la ley lo exija.

3.5 Sus derechos en relación con Sus datos personales

Usted tiene los derechos enumerados en la sección 2.5. Sin embargo, los datos incluidos en los registros nacionales:

• son públicos;
• no fueron recopilados por Pappers sino por los registros mercantiles;

Pappers no está legalmente autorizado a atender sus solicitudes a menos que estén justificadas en las condiciones específicas establecidas en el artículo 38 de la Ley francesa de 6 de enero de 1978 y las resoluciones posteriores. Aun así, puede presentar una reclamación ante la CNIL.

4. Tratamiento de Sus datos personales durante las visitas al sitio

4.1 Finalidad, base jurídica y datos personales tratados

Al visitar el Sitio, se recopilan y almacenan automáticamente ciertos datos técnicos, como:

• Dirección IP del visitante;
• Fecha y hora de acceso;
• Nombre y URL de la página visitada;
• Sitio web de referencia (URL);
• Detalles del navegador y del sistema operativo.

Estos datos se tratan para garantizar la funcionalidad, seguridad y estabilidad del sitio, y mejorar su administración. El tratamiento está justificado en virtud del artículo 6.1.f) del RGPD.

4.2 Período de conservación de datos

Los datos se conservan durante 12 meses, sujeto a las obligaciones legales de conservación.

4.3 Transferencia y destinatarios de datos personales

Los datos solo pueden ser divulgados a terceros en las circunstancias específicas descritas en la sección 3.3.

4.4 Sus derechos

Conserva los derechos descritos en la sección 2.5.

5. Seguridad de los datos

Pappers implementa medidas técnicas y organizativas para evitar el acceso no autorizado, el uso indebido o la destrucción de Sus datos personales.

6. Enlaces a sitios web de terceros

Pappers no es responsable de las prácticas de datos personales de los sitios web de terceros accesibles a través de enlaces en el Sitio.

7. Contacto y actualizaciones de la política

Para preguntas o para ejercer Sus derechos, contáctenos a través de este formulario.

La Política puede actualizarse en cualquier momento. Las actualizaciones se comunicarán por correo electrónico o en línea. Se recomienda una revisión periódica.